Organisatie omschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van structuur binnen een technische omgeving? Wil je verantwoordelijk zijn voor technische documentatie, ondersteunen van technisch personeel? Dan is de Vacature Werkvoorbereider
Technische Documentatie Dagdienst Amsterdam mogelijk iets voor jou.
Je komt te werken op een terminal in Amsterdam, een belangrijke locatie voor de opslag en overslag van olieproducten. Wereldwijd werken er zo’n 1600 collega’s, waarvan ongeveer 50 in Amsterdam. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat jou goed zal begeleiden en ondersteunen.
Functie omschrijving
Als technisch administratief medewerker beheer je technische documentatie, ondersteun je het personeel en communiceer je met leveranciers en andere partijen.
Je ondersteunt onder andere de manager bij het correct afronden van MOC, HAZOP en Velocity acties in de diverse systemen. Je assisteert bij interne communicatie over werkzaamheden, handelt de status van incidentmeldingen af en soms assisteer je ook bij de werkplanning. Ook neem je deel in diverse projectgroepen op verschillende gebieden, denk aan technische en operationele zaken, gezondheid, veiligheid en milieu. Kortom, een veelzijdig takenpakket.
Een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden:
- Inrichten en bijhouden van technische projecten in SAP;
- Beheren en digitaliseren van technische documentatie en archieven (DSM beheer);
- Ondersteunen bij onderhoudsregistratie in Maximo;
- Opstellen van projectaanvragen en offerteverzoeken;
- Up-to-date houden van technische tekeningen (zoals P&ID’s);
- Financieel overzicht bijhouden van projectbudgetten;
- Voorbereiden van werkvergunningen en draaiboeken;
- Verbeteren van procedures en documentatiestromen.
Ons aanbod
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.500 - €4.800;
- Prettige werksfeer binnen een hecht team
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei;
- Een combinatie van thuiswerken en op kantoor werken;
- Een bonus aan het einde van het jaar;
- Na een jaar tijd, mogelijkheid voor een vast contract.
Wij vragen
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
- Bekend met SAP en/of Maximo;
- kennis van (veiligheids-)procedures en Integrale Management Systemen;
- Affiniteit met techniek, onderhoud en veiligheid;
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Flexibel en proactief ingesteld.
Enthousiast? Solliciteer dan snel en gemakkelijk via de knop hieronder.
Direct solliciteren
